基金の手続き
適用関係の事務／届出書類一覧
電機年金基金では、事業所さまからのお届けをもとに、加入者の皆さまの記録を作成し、管理しております
- 手続きは、届出用紙のほかExcelシート（入力フォーマット）でも作成できます。
※基金HPからダウンロードしてください。
※一部、対応していない帳票もあります。
- 翌月5日までに提出された届書は、当月分の掛金として事務処理します。
5日が基金休業日（原則、土・日・祝日）の場合は、前営業日までです。
例）8月5日（休日の場合、前倒し）までに基金で受付されたものが7月分として掛金計算されます。※事務処理に日数を要する場合もありますので、早めのご提出をお願いいたします。
※月初（毎月1日～5日）にご提出いただく取得、喪失年月が異なる届出は、発生月ごとに届出用紙を分けてご記入ください。
- 各届書にある「契約番号」とは、みずほ信託銀行が指定した電機年金基金を識別するための番号です。「80413」とご記入ください。
■適用関係の届出書類一覧
Excel
| ケース | 届書 | PDF・Excel |
|---|---|---|
| 社員を採用したとき | 加入者資格取得届 | ダウンロード（343KB） |
| 社員が退職または65歳に到達したとき | 加入者資格喪失届 | ダウンロード（334KB） |
| 標準給与月額の届出（毎年1回） | 標準給与等月額変更届 | ダウンロード（67KB） |
| 加入者の氏名に変更（訂正）があったとき | 加入者氏名変更（訂正）届 | ダウンロード（65KB） |
| 加入者の生年月日を訂正するとき | 加入者関係事項訂正届 | ダウンロード（167KB） |
| 基礎年金番号の登録・変更があったとき | 加入者関係事項訂正届 | ダウンロード（166KB） |
| 提出済みの取得届に変更（訂正）があったとき | 加入者資格取得取消訂正届 | ダウンロード（183KB） |
| 提出済みの喪失届に変更（訂正）があったとき | 加入者資格喪失取消訂正届 | ダウンロード（120KB） |
| 提出済みの標準給与月額の届出に変更（訂正）があったとき | 標準給与等月額変更取消訂正届 | ダウンロード（189KB） |
| 加入者証を紛失・毀損したとき | 加入者証再交付申請書 | ダウンロード（106KB） |
| 事業所関係事項に変更があったとき | 事業所関係変更（訂正）届 | ダウンロード（98KB） |
※電機年金基金に提出いただく適用関係の届出書類は、電機年金基金が加入者記録の管理や掛金計算を委託しているみずほ信託銀行の「企業年金基金用の共通の届出書類」です。当基金では使用しない項目が含まれていることをご了承ください。