Tokyoto Electric Industry Corporate Pension Fund Organization

東京都電機企業年金基金

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個人情報保護について

■個人情報の取扱いに関する基本方針
 

東京都電機企業年金基金(以下「基金」という。)は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の取扱いに関し、次のように基本方針を定めます。

1.個人情報の取扱い
(1) 法律、政令、通知及び基金規約等の定めに従い、個人情報を適正に取り扱います。
(2) ご本人から個人情報の確認及び訂正の申請があった場合には、その請求がご本人からのものであると確認できた場合に限り、訂正の手続き及び情報の開示を行います。
(3) 法律、政令等で定める場合を除き、ご本人の承諾なく個人情報を第三者に開示、提供することはいたしません。
2.安全管理措置に関する事項
(1) 基金は、個人情報の安全管理措置に関して漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
(2) 個人情報の処理を委託する際には、漏えい及び改ざん等が行われないよう契約を締結し、委託先において適切な管理が実施されるよう努めます。
3.利用目的
(1) 年金及び一時金の給付管理
(2) 年金裁定請求書の送付
(3) 現況調査及び支払通知書の送付
(4) 機関誌の送付
(5) 実施事業所との共同利用(資格記録及び一時金額に関する事業所からの照会(電話照会を含む))
4.情報開示
(1) 手続き方法
  ①ご本人が基金の加入者の場合
「開示等申出書」に必要事項を記載し、基金の加入者証の写しを添付し、実施事業所の事業主を経由し、基金の個人情報に関する相談窓口に提出してください。
② ご本人が基金の受給者の場合
「開示等申出書」に必要事項を記載し、基金の年金証書の写しを添付し、基金の個人情報に関する相談窓口に提出してください。
③ 代理人が当該本人を識別する個人データについての開示等の請求を行う場合
上記①または②に加え、「委任状」及び当該代理人の身分証明書の写しを添付してください。
開示等申出書 ダウンロード(119KB)
委任状 ダウンロード(91KB)
  (2) 事務手数料 無料
5.基金の個人情報に関する相談窓口
 
所: 東京都文京区湯島3-31-6
当: 総務グループ
受付時間: 9時~17時(土曜、日曜、祝日、年末年始を除く)
話: 03-3836-2711
FAX: 03-3836-6659